Bürokraft (m/w/d)

"Das geilste Projekt, an dem Du je gearbeitet hast!"

Mit factro haben wir innerhalb kurzer Zeit eine erfolgreiche Aufgaben- und Projektmanagement-Software entwickelt, die mit ihrer Einfachheit täglich zehntausende Nutzer begeistert. Wir bauen auf direktes Kunden-Feedback, persönlichen Service und kurze Entscheidungswege. So werden wir und factro von Tag zu Tag besser. Um noch schneller zu wachsen, brauchen wir Deine Hilfe. Werde Teil eines dynamischen Teams & entwickle heute das factro von morgen.

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle rockst Du das Telefon und leitest Anrufe gekonnt an die richtige Ansprechperson im Team weiter.
• Du hast die Verwaltung des Gebäudes, des Firmeneigentums sowie das Fuhrparkmanagement voll im Griff.
• Du übernimmst die Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung digital (Rechnungseingang, Zahlungsläufe, Barauslagen etc.)
• Du behältst den Überblick über offene Forderungen & hakst auch mal nach.
• Das Einholen sowie die Beauftragung von Angeboten externer Dienstleister ist für Dich eine Leichtigkeit.
• Wenn es an der Tür klingelt, bist Du das “Gesicht” von factro und empfängst Gäste, Lieferanten und Paketboten.
• Du behältst den Überblick über Bestellungen und koordinierst Handwerks- und Wartungsarbeiten, sodass alles reibungslos läuft.

Dein Skillset:

• Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es, Dich offen und aktiv mit anderen auszutauschen.
• Deine natürliche Freundlichkeit und Deine Stärke, die Bedürfnisse von Team und Kunden zu verstehen, machen Dich zum perfekten Ansprechpartner.
• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick sorgt dafür, ein einladendes Umfeld für unser Team zu schaffen.
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind ein Bonus, aber kein Must-Have.

Unser Projekt:

• Unsere Nutzer und deren Zufriedenheit stehen bei uns immer an erster Stelle. Wir unterstützen sie mit erstklassigem Service & Support täglich dabei, erfolgreich und produktiv zu sein.
• Wir sind ein Team und haben ein gemeinsames Ziel. Wir zeigen jeden Tag vollen Einsatz, um factro für unsere mehr als 80.000 Nutzer Stück für Stück weiter zu verbessern: ambitioniert, mit Spaß und gelebtem Teamwork!
• Wir konzipieren gemeinsam und arbeiten immer eigenverantwortlich. Kurze Entscheidungswege sind bei uns schwer untertrieben. Wir arbeiten “Tür an Tür”.