Office Manager (m/w/d)

"Das geilste Projekt, an dem Du je gearbeitet hast!"

Mit factro haben wir innerhalb kurzer Zeit eine erfolgreiche Aufgaben- und Projektmanagement-Software entwickelt, die mit ihrer Einfachheit täglich zehntausende Nutzer begeistert. Wir bauen auf direktes Kunden-Feedback, persönlichen Service und kurze Entscheidungswege. So werden wir und factro von Tag zu Tag besser. Um noch schneller zu wachsen, brauchen wir Deine Hilfe. Werde Teil eines dynamischen Teams & entwickle heute das factro von morgen.

Dein Skillset:

• Wenn es an der Tür klingelt, bist Du das “Gesicht” von factro und empfängst Dienstleister, Paketboten und Lieferanten.
• Als erste Anlaufstelle rockst Du das Telefon und leitest Anrufe gekonnt an die richtige Ansprechperson weiter.
• Du packst gerne mit an und sorgst dafür, ein einladendes und kommunikatives Umfeld für unser Team zu schaffen.
• Du behältst den Überblick über Bestellungen und koordinierst Handwerks- und Wartungsarbeiten, sodass alles reibungslos läuft.
• Mit Deinem zeitgemäßen & professionellen Office Management bearbeitest Du Papierkram wie Abrechnungen und Barauslagen digital.
• Du hast die Verwaltung des Gebäudes, des Firmeneigentums sowie das Fuhrparkmanagement voll im Griff.
• Du liebst es, interne Team-Events zu organisieren und zum Erfolg zu bringen. Party-Planung ist Dein Ding!
• Du hältst unser Office mit Hilfe des Reinigungspersonals sauber und repräsentativ.

Unser Projekt:

• Unsere Nutzer und deren Zufriedenheit stehen bei uns immer an erster Stelle. Wir unterstützen sie mit erstklassigem Service & Support täglich dabei, erfolgreich und produktiv zu sein.
• Wir sind ein Team und haben ein gemeinsames Ziel. Wir zeigen jeden Tag vollen Einsatz, um factro für unsere mehr als 80.000 Nutzer Stück für Stück weiter zu verbessern: ambitioniert, mit Spaß und gelebtem Teamwork!
• Wir konzipieren gemeinsam und arbeiten immer eigenverantwortlich. Kurze Entscheidungswege sind bei uns schwer untertrieben. Wir arbeiten “Tür an Tür”.